《預(yù)收變動(dòng)短信通知》應(yīng)用操作手冊(cè) - 客戶預(yù)收賬款發(fā)生變動(dòng)時(shí)自動(dòng)短信通知客戶的操作方法
一、應(yīng)用對(duì)接軟件及版本:
管家婆工貿(mào)T3 V18.5
二、應(yīng)用功能描述:
客戶信息里面的電話字段是客戶的接收手機(jī)短信的手機(jī)號(hào)碼,在客戶的預(yù)收賬款發(fā)生變動(dòng)時(shí),往這個(gè)客戶的手機(jī)號(hào)碼上發(fā)送提醒短信。
預(yù)收賬款發(fā)生變動(dòng)需統(tǒng)計(jì)單據(jù)共有3種,分別為: 收款單(正數(shù)負(fù)數(shù)均統(tǒng)計(jì))、銷售單、銷售退貨單。
三種單據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)的短信通知模板均可自定義;
三、應(yīng)用使用必備條件:
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求:Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10;
2、對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)版本要求:Microsoft Sql Server 2005及以上版本;且必須滿足下面條件:對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)需要定制工具軟件所在電腦能訪問(wèn)且有權(quán)限讀寫;
3、使用電腦能上網(wǎng),且有足夠的可用短信條數(shù);
四、操作方法:
1、數(shù)據(jù)配置。配置要對(duì)接的軟件的賬套信息。數(shù)據(jù)庫(kù)地址為遠(yuǎn)程訪問(wèn)時(shí),注意端口號(hào)。數(shù)據(jù)庫(kù)名可以下拉選擇!如下圖所示:
2、模塊配置。輸入您的短信用戶名和密碼,如果沒(méi)有,可在這個(gè)地址注冊(cè)(注冊(cè)地址:http://m.fuja-group.com/register.aspx)。輸入完成后,點(diǎn)擊獲取短信條數(shù),會(huì)顯示您當(dāng)前的剩余可用短信條數(shù)。
獲取數(shù)據(jù)間隔是指每隔多久,自動(dòng)獲取預(yù)收變更信息并發(fā)送自動(dòng)發(fā)送短信;
3、安全責(zé)任書。為短信發(fā)送條款的約定。
4、短信發(fā)送日志。為發(fā)送短信的參考?xì)v史記錄。
5、當(dāng)前短信剩余條數(shù):可點(diǎn)擊刷新,獲取最新剩余條數(shù)。當(dāng)發(fā)送短信后,也會(huì)自動(dòng)刷新一次;
6、開始時(shí)間:從什么時(shí)間點(diǎn)開始獲取預(yù)收賬款變更記錄并發(fā)送短信通知;開始時(shí)間默認(rèn)為此應(yīng)用窗口打開時(shí)間;
7、結(jié)束時(shí)間:獲取預(yù)收賬款變更記錄的截止時(shí)間;
8、開始監(jiān)控:點(diǎn)擊開始監(jiān)控或停止監(jiān)控預(yù)收變動(dòng)短信通知功能;
9、短信模板:可設(shè)置三種單據(jù)變動(dòng)時(shí)的短信通知模板。右側(cè)的可選字段可以雙擊選擇并插入到模板內(nèi)容中;設(shè)置好后,需要點(diǎn)擊保存模板;并停止監(jiān)控后再開啟,短信通知才可生效;
10、測(cè)試手機(jī)號(hào)及測(cè)試內(nèi)容:可先測(cè)試一下發(fā)送短信通知功能是否正常,短信一般在一分鐘左右會(huì)有收到,部分情況下可能會(huì)延遲,一般延遲不超過(guò)一天;
五、短信發(fā)送條件及短信條數(shù)記數(shù)方法
1、短信發(fā)送必備條件:
數(shù)據(jù)配置、模塊配置均需要正常無(wú)誤;
需要在開啟監(jiān)控的狀態(tài);
短信模板均需要設(shè)置好;
對(duì)接軟件中客戶信息的電話欄中,需要填寫正常的手機(jī)號(hào);
需要有足夠的剩余可用短信條數(shù);
應(yīng)用使用的電腦需要能夠正常獲取短信條數(shù),能夠上網(wǎng);
2、短信發(fā)送條數(shù)規(guī)則說(shuō)明:
當(dāng)預(yù)收賬款發(fā)生一次新增或刪除(單據(jù)新增、刪除操作)且對(duì)應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機(jī)號(hào)時(shí),均會(huì)自動(dòng)生成一條變更記錄,共一條記錄;
當(dāng)預(yù)收賬款發(fā)生一次修改(單據(jù)修改操作)且對(duì)應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機(jī)號(hào)時(shí),均會(huì)自動(dòng)生成一條刪除記錄(變更前的數(shù)據(jù))和一條變更記錄(變更后的數(shù)據(jù)),共兩條記錄;
每一條記錄,均會(huì)自動(dòng)發(fā)送一次短信;
短信簽名是國(guó)家強(qiáng)制要求的,必須需要不可缺少;
一條短信包括簽字最多64個(gè)字符;
發(fā)送一次短信的條數(shù)計(jì)算公式=記錄數(shù)*((短信總字符數(shù)+短信簽名字符數(shù))/64)
例如:記錄數(shù)=1,短信總字?jǐn)?shù)=100,簽名為:【五通軟件】共6個(gè)字,那么總短信條數(shù)=1*((100+6)/64),此條記錄共消費(fèi)2條短信;
更多定制需求,可與五通軟件公司聯(lián)系!